会议椅的舒适度是必须的，要坐得舒适，坐垫当然是极其重要，椅垫是一体成形的，这样才能保持弹性不易变形。真正优良的椅垫，大致上仍会有一定的体重容忍程度，即使使用者长期坐在上面，也不会觉得过度疲倦。
人的躯干重量应有坐骨、臀部及脊椎支撑； 上身应保持稳定； 座位的高度应不使大腿肌肉受压； 可以变换或调节坐姿，座面高度应与桌面相配合，尽量减少身体的不舒适感。
舒适移动座椅设计要考虑一下几点——会展用品租赁企业来为大家娓娓道来：
★ 设计舒适的座椅要考虑到：
①座椅的硬度及形状；
②背垫的硬度及形状；
③背垫与座垫的关系；
④身体支撑的舒适度和座面的舒适度；
座椅的通气程度等。
不论是中式宴会还是西式宴会，不论是二桌还是十桌、百桌，桌次排定的大致原则基本相同，即主桌排定以后，其余桌次的高低以离主桌位的远近而定，离主桌越近的桌次越高，离主桌越远的桌次越低，平行桌以右桌为高，左桌为低。
桌次排定以后、重要的是排定每一桌上就餐人员的席次，这项工作既复杂，礼仪要求又十分严格。